Een Warehouse Administrator (Admin) bij Cargo Service Europe BV heeft een zeer belangrijke rol binnen het warehouse. Wij werken met hoge volumes en diverse systemen. Warehouse Administrators zijn de spil en de drijvende kracht achter het bijhouden van de juiste voorraden in de diverse systemen d.m.v. In & uit slag, voorraadcontroles en  procesmatig het warehouse team ondersteunen. Bovendien is de Admin hét aanspreekpunt voor Teamleaders van het warehouse,  de transportplanning, de afdeling customer care en de voorraadbeheerder. De Warehouse Administratie maakt de afroepen van de klant, handelt de documenten van de chauffeurs af en verwerkt alle goederenstromen in de diverse warehouse systemen.

De rol van Warehouse Administrator is een verantwoordelijke functie binnen een financieel gezonde- en groeiende organisatie. Je hebt een belangrijke positie binnen dit bedrijf. Jij bent iemand die snel kan schakelen, analytisch onderlegd is en continu het proces bewaakt. Je bent accuraat en weet op een juiste manier alles goed te verwerken in onze warehouse systemen.

Onderstaand een greep uit de werkzaamheden die je kunt verwachten:

• Beheren en uitvoeren van (klant) afroepen, waaronder het zoveel mogelijk FIFO indelen. Je bepaalt prioriteiten.
• Je controleert continu de systemen en past aan / corrigeert waar nodig. Gedurende de werkdag voer je regelmatig controles uit op de juistheid van de voorraad en de tansacties hiervan.
• Je bewaakt de gemaakte afroep. Gedurende de dag bewaak je continu of de leveringen juist verwerkt zijn in de systemen. Wanneer nodig, grijp je in informeer je de Teamleader.
• In samenwerking met de Teamleader en de voorraadbeheerder verantwoordelijk voor de vastlegging in de warehouse systemen. Gedurende jouw dienst zorg je voor een correcte registratie en administratie van de voorraad en de in- en uitgaande producten en eventuele bijzonderheden. Wijzigingen van locaties corrigeer je op de juiste manier in de systemen. Op deze manier zorg je te allen tijde voor een juiste voorraadregistratie en een sluitende administratie. Voor Cargo Service Europe én voor de klant!
• Je rapporteert. Gedurende de dag / week maak je voorraad rapportages, afwijkingen. Je vermeld bijzonderheden als eventuele voorraadverschillen of afroepen die nog niet gerealiseerd zijn aan de Teamleader.
• Je documenteert alle (bestaande) WMS processen.
• Je Archiveert alle relevante documenten (CMR’s, Afroepen, etc.)

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent sociaal en kunt goed werken in teamverband
• je bent analytisch
• je bent accuraat
• je hebt oog voor detail
• je maakt (software) systemen je snel eigen
• ervaring met de volgende systemen in een pré;
  • SAP Warehousing en Transporion
• je neemt initiatief
• kennis van de Engelse taal in woord en geschrift
• communicatief vaardig
• verantwoordelijkheidsgevoel
• je kunt goed inspelen op veranderingen gedurende de werkdag
• je bent stressbestendig
• je houdt tijdens drukke momenten tijdens de dienst het hoofd koel en bewaakt het overzicht
• je bent bereid om in twee ploegen te werken (06:00-14:30 – 14:30-23:00)
• je bent bereid om af en toe op zaterdag te werken
• je hebt minimaal twee jaar ervaring in een soort gelijke functie
• je hebt affiniteit met de logistieke sector

Fit en vitaal met CSE!

Ons vitaliteitsprogramma gaat verder dan die je misschien kent van andere bedrijven. Bij ons sport iedereen in het warehouse 2x per week onder werktijd in onze eigen sportschool op locatie. Je sport samen met een collega onder begeleiding van een personal trainer. Daarnaast ligt er elke dag vers fruit voor je klaar.

Je werkt in een omgeving waar géén dag hetzelfde is. Wij zorgen voor uitdaging en veel afwisseling in het werk. Dat doen we in een informele, no-nonsense werkomgeving. Resultaat, kwaliteit, veiligheid, respect en een goede werksfeer zijn voor ons erg belangrijk!